OneScan für Klinikverbünde

DSCSA-Compliance-Software für Krankenhäuser und Klinikverbünde.

Der DSCSA sollte keinen dritten Scan erfordern

OneScan erfasst DSCSA-Daten über die Systeme, die Ihre PTA bereits nutzen. Außerdem prüft das System jede Lieferantendatei beim Eingang. So geht eine fehlerhafte Datei an den Lieferanten zurück, statt Ihre Bestellung in der Quarantäne festzuhalten.

Sprechen Sie mit unserem Team
Pharmacy technician receiving medication bottles at a hospital receiving bench, with stocked totes on shelving behind her
ISO 27001 / ISO 9001:2015
GS1 US Elite Solutions Partner
SOC 2 Type II

Krankenhäuser und Klinikverbünde im ganzen Land vertrauen uns

Beth Israel Lahey Health logoCarilion Clinic logoCoxHealth logoDuke University logoCovenant Health logoBoulder Community Health logoBanyan Health Systems logo
Ein typischer Tag im Wareneingang

Eine Palette. Drei Scan-Spuren. Ein Quarantänebehälter, mit dem niemand gerechnet hat.

Sie haben bereits ein DSCSA-System. Hier stößt es noch an seine Grenzen.

Der Wareneingang dauert länger

Ein DSCSA-Scan bei jedem Wareneingang, zusätzlich zu den Scans für Bestand und EHR. Der Zeitaufwand wächst mit Ihrem Volumen.

Quarantäne hält Medikamente von Patienten fern

Eine fehlerhafte Datei blockiert die ganze Transportbox oder Bestellung. Währenddessen warten Patienten auf Medikamente, die längst im Haus sind.

Der Scan auf Box-Ebene hinterlässt eine Lücke

Ein Scan jeder einzelnen Flasche ist bei Ihrem Volumen nicht praktikabel. Die meisten Klinikverbünde scannen auf Ebene der Transportbox. Ein Kommissionierfehler in der Box bleibt ungeprüft.

Scans brechen ab und der Wareneingang beginnt von vorn

Ein Timeout mitten im Wareneingang schickt Ihr Team zurück an den Anfang der Bestellung. Ihre Anfragen an den Support bleiben unbeantwortet.

Heute: drei Scans pro Wareneingang, und eine fehlerhafte Datei stoppt die Transportbox
One pallet2Inventory scanCabinet system3EHR scanPharmacy inventory in the EHR1DSCSA scanSeparate system, separate screenbad fileQuarantine binMedication waits in the building
Wareneingang mit OneScan

Dieselbe Palette. Dieselben Boxen. Weniger Scans und ein leerer Quarantänebehälter.

Ihre PTA buchen Ware im Schranksystem oder im EHR ein, das sie bereits nutzen. OneScan erfasst die DSCSA-Daten aus den Scans, die sie ohnehin durchführen. Mit einem integrierten System kann ein einziger Scan, je nach Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Systemkonfiguration, den Wareneingang in Ihr Bestandsverwaltungssystem, Ihr EMR/EHR und Ihr DSCSA-Compliance-Programm abdecken. Ohne Integration werden aus drei Scans zwei.

Vorher
  • Drei Scans, bevor ein Produkt verwendbar ist
  • Ein separater DSCSA-Scan und eine neue Oberfläche, die man lernen muss
  • Eine fehlerhafte Datei schickt die ganze Transportbox in Quarantäne
  • Nachweise liegen in drei Systemen
Nachher
  • Zwei Scans ohne Integration. Mit Integration kann ein einziger Scan alle drei abdecken, je nach Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Konfiguration.
    Integriert mit
  • Kein separater DSCSA-Scan und keine neue Oberfläche zu lernen
  • Fehlerhafte Dateien gehen vor dem Wareneingang an den Lieferanten zurück und helfen so, Quarantänen von vornherein zu vermeiden
  • Ein Datensatz pro serialisiertem Produkt
Integriertes System
Nicht integriert
Mit einem integrierten System: Ein Scan kann Bestand, EHR und DSCSA abdecken
SupplierEPCIS fileInvestigatorChecks every file on arrivalbad file sent back, fix namedcleanReady to receiveSame pallet1One scanIn the system they already useInventoryEHRDSCSA recordQuarantine binEmpty
Ohne Integration: Aus drei Scans werden zwei
SupplierEPCIS fileInvestigatorChecks every file on arrivalbad file sent back, fix namedcleanReady to receiveSame pallet1Inventory scanFeeds inventory and DSCSA2EHR scanFeeds EHRInventory + DSCSAEHRQuarantine binEmpty
Ein Wareneingang mit nur einem Scan hängt von Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Systemkonfiguration ab.
Warum OneScan

Weniger Scans. Fehlerhafte Dateien vor dem Wareneingang gestoppt.

Höchstens zwei Scans, oft weniger

OneScan lässt sich in die Systeme integrieren, in die Ihr Team bereits scannt. Ohne Integration werden aus drei Scans zwei. Mit einem integrierten System kann ein Scan, je nach Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Systemkonfiguration, Bestand, EHR und DSCSA abdecken.

Die Zeit, die Sie mit jedem eingesparten Scan gewinnen, summiert sich. Diese Stunden können wieder in das Auffüllen der Schränke, die Rezepturherstellung und die Patientenversorgung fließen.

Ohne OneScan
3
Scans pro Wareneingang
Mit OneScan
2 Scans
ohne Integration
1 Scan
mit Integration möglich

Investigator fängt fehlerhafte Dateien ab, bevor jemand scannt

Manche fehlerhaften Dateien lassen einen Scan scheitern und schicken die Transportbox in Quarantäne. Andere lassen einen Scan durchgehen, obwohl die Transaktionserklärung fehlt.

Investigator prüft jede eingehende EPCIS-Datei bei Eingang gegen die Anforderungen von GS1 und DSCSA. Hat eine Datei ein Problem, schickt Investigator sie mit der benötigten Korrektur an den Lieferanten zurück, bevor Ihr Team versucht, das Produkt einzubuchen.

17 %
der eingehenden Dateien fielen bei einem Klinikverbund durch, der es gemessen hat
LSPedia-Kundenaudit, April 2026
Mehr über Investigator erfahren
OneScan für Klinikverbünde

Für den DSCSA gebaut, nicht nachträglich angeflanscht

Investigator
Edge
EPCIS
VRS und ATP
Recall Management
Investigator

Fehlerhafte Daten schon an der Tür stoppen

Learn more about Investigator
  • Prüft jede eingehende Datei automatisch
  • Schickt die Datei mit der benötigten Korrektur an den Lieferanten zurück
  • Dokumentiert jede Ausnahme prüfbar
Edge

Wareneingang nach Palette, Box, Karton oder Einheit

Learn more about Edge
  • Transfers zwischen Ihren Standorten
  • Funktioniert bei zentralem Wareneingang (Hub-and-Spoke) oder Wareneingang an jedem Standort
EPCIS

Sehen Sie, was angekommen ist und was nicht

Learn more about EPCIS
  • Datenaustausch mit Handelspartnern
  • Transparenz auf Bestellebene: was angekommen ist, was nicht und was nicht abgeglichen werden konnte
VRS und ATP

Packung prüfen, Lieferanten prüfen

Learn more about VRSLearn more about ATP
  • Seriennummer beim Hersteller verifizieren
  • Prüfen, ob die Lizenz eines Handelspartners gültig ist
  • FDA 3911 automatisch ausfüllen
Recall Management
Zusatzmodul

Die Charge finden, bevor das Telefon klingelt

Learn more about Recall Management
  • Rückrufe mit Ihrem Bestand abgleichen
  • Sehen, welche Standorte und Abteilungen die Charge haben
  • Stunden an manueller Chargenprüfung sparen
Warum Klinikverbünde OneScan wählen

Ein bewährter Wechsel, fachkundiger Support und zertifizierte Standards

Bewährt beim Wechsel

Ein schrittweiser Umstieg, der Ihre bestehenden DSCSA-Aufzeichnungen in OneScan überführt. Ihre sechsjährige Aufzeichnungshistorie bleibt vollständig. Mehr als 140 Organisationen haben den Umstieg erfolgreich vollzogen.

Fachkundiger Support

Ein persönlicher Account Manager, Support per Telefon und E-Mail, Audit-Unterstützung, offene Sprechstunden und eine Wissensdatenbank – ohne Aufpreis.

Zertifiziert

ISO 27001, ISO 9001:2015, SOC 2 Type II und GS1 US Elite Solutions Partner.

Sie kaufen über Premier ein? LSPedia hat einen landesweiten Gruppeneinkaufsvertrag mit Premier.
Wechsel

So funktioniert der Wechsel zu OneScan

Ein strukturierter, risikoarmer Umstieg, der Sie vom ersten Tag an konform hält.

01

Strukturiertes Onboarding

Ein klarer Plan für Ihre Standorte, Systeme und Lieferanten.

02

Festgelegte Zeitpläne

Sie wissen schon vor dem Start, was wann passiert.

03

Parallele Validierungstests

OneScan wird parallel zu Ihrem aktuellen System getestet, bevor Sie umstellen.

04

Vollständige Datenkontinuität

Ihre bestehenden DSCSA-Aufzeichnungen ziehen mit um. Ihre sechsjährige Aufzeichnungshistorie bleibt vollständig.

Krankenhäuser und Klinikverbünde, die zu OneScan gewechselt sind, berichten von

Sprechen Sie mit einem Umstiegsexperten
  • Mehr Skalierbarkeit in Unternehmens- und Multi-Partner-Umgebungen
  • Erweiterte Funktionen für effizientere Arbeitsabläufe
  • Höhere Produktivität und Leistung für Apotheker und PTA
  • Bessere Vernetzung über das gesamte Lieferkettennetzwerk
  • Geringere Abhängigkeit von hardwaregestützten Prozessen
  • Stärkere Integration mit zentralen operativen Systemen
In Zahlen
1.600+
Kunden
1 Mrd.
Verarbeitete Seriennummern
750.000+
Verbindungen zu Handelspartnern
120+
Großhändler und Distributoren sind LSPedia-Kunden
FAQ

Fragen, die uns Klinikverbünde stellen

Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie mit unserem Team

Können unsere PTA den Wareneingang weiter so abwickeln wie bisher?

Ja. Ohne Integration werden aus drei Scans zwei. Mit einem integrierten System kann ein einziger Scan, je nach Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Systemkonfiguration, den Wareneingang in Ihr Bestandsverwaltungssystem, Ihr EMR/EHR und Ihr DSCSA-Compliance-Programm abdecken. Zu den integrierten Systemen gehören Omnicell und Epic.

Müssen wir jede Flasche scannen?

Nein. OneScan bucht auf Ebene von Palette, Transportbox, Karton oder Einheit ein.

Was passiert mit unseren Aufzeichnungen, wenn wir wechseln?

Sie ziehen mit um. Ihre sechsjährige Aufbewahrungspflicht beginnt bei einem Anbieterwechsel nicht von vorn.

Wir nehmen Ware zentral an und verteilen sie an unsere Krankenhäuser. Funktioniert das?

Ja. Edge übernimmt den Wareneingang und die Transfers zwischen Standorten.

Was kostet der Support?

Ihr Abonnement umfasst Support und Audit-Unterstützung ohne Aufpreis.

Arbeiten Sie mit unserer Einkaufsgemeinschaft (GPO) zusammen?

LSPedia hat einen landesweiten Gruppeneinkaufsvertrag mit Premier.

Wir kümmern uns um die Daten. Ihr Team kümmert sich um die Patienten.

Sprechen Sie mit unserem Team