OneScan pour les réseaux hospitaliers

Logiciel de conformité DSCSA pour hôpitaux et réseaux hospitaliers.

Le DSCSA ne devrait pas imposer un troisième scan

OneScan collecte les données DSCSA via les systèmes que vos préparateurs utilisent déjà. Il vérifie aussi chaque fichier fournisseur dès son arrivée : un fichier erroné repart chez le fournisseur au lieu de bloquer votre commande en quarantaine.

Pharmacy technician receiving medication bottles at a hospital receiving bench, with stocked totes on shelving behind her
ISO 27001 / ISO 9001:2015
GS1 US Elite Solutions Partner
SOC 2 Type II

La confiance des hôpitaux et réseaux hospitaliers dans tout le pays

Beth Israel Lahey Health logoCarilion Clinic logoCoxHealth logoDuke University logoCovenant Health logoBoulder Community Health logoBanyan Health Systems logo
Une journée de réception type

Une palette. Trois files de scan. Un bac de quarantaine que personne n'avait prévu.

Vous avez déjà un système DSCSA. Voici où il reste insuffisant.

La réception prend plus de temps

Un scan DSCSA à chaque réception, en plus des scans d'inventaire et du DPI. Le temps que cela vous coûte augmente avec votre volume.

La quarantaine prive les patients de leurs médicaments

Un seul fichier erroné bloque tout le bac ou toute la commande. Pendant ce temps, les patients attendent des médicaments qui sont déjà dans l'établissement.

Le scan au niveau du bac laisse une faille

Scanner chaque flacon n'est pas réaliste à votre volume. La plupart des réseaux hospitaliers scannent au niveau du bac. Une erreur de préparation dans le bac passe sans vérification.

Les scans expirent et la réception recommence à zéro

Une expiration en pleine réception renvoie votre équipe au début de la commande. Les demandes que vous envoyez au support restent sans réponse.

Aujourd'hui : trois scans par réception, et un fichier erroné bloque le bac
One pallet2Inventory scanCabinet system3EHR scanPharmacy inventory in the EHR1DSCSA scanSeparate system, separate screenbad fileQuarantine binMedication waits in the building
La réception avec OneScan

Même palette. Mêmes bacs. Moins de scans et un bac de quarantaine vide.

Vos préparateurs réceptionnent les produits dans le système d'armoires ou le DPI qu'ils utilisent déjà. OneScan collecte les données DSCSA à partir des scans qu'ils effectuent déjà. Avec un système intégré, selon vos flux de travail et la configuration de vos systèmes, un seul scan peut couvrir la réception dans votre système de gestion des stocks, votre DPI et votre programme de conformité DSCSA. Sans intégration, trois scans deviennent deux.

Avant
  • Trois scans avant qu'un produit soit utilisable
  • Un scan DSCSA à part et un nouvel écran à apprendre
  • Un fichier erroné met tout le bac en quarantaine
  • Les preuves sont réparties dans trois systèmes
Après
  • Deux scans sans intégration. Avec une intégration, un seul scan peut couvrir les trois, selon vos flux de travail et votre configuration.
    S'intègre avec
  • Pas de scan DSCSA à part ni de nouvel écran à apprendre
  • Les fichiers erronés repartent chez le fournisseur avant la réception, ce qui aide à éviter les quarantaines dès le départ
  • Un seul enregistrement par produit sérialisé
Avec un système intégré : un seul scan peut couvrir l'inventaire, le DPI et le DSCSA
SupplierEPCIS fileInvestigatorChecks every file on arrivalbad file sent back, fix namedcleanReady to receiveSame pallet1One scanIn the system they already useInventoryEHRDSCSA recordQuarantine binEmpty
Sans intégration : trois scans deviennent deux
SupplierEPCIS fileInvestigatorChecks every file on arrivalbad file sent back, fix namedcleanReady to receiveSame pallet1Inventory scanFeeds inventory and DSCSA2EHR scanFeeds EHRInventory + DSCSAEHRQuarantine binEmpty
La réception en un seul scan dépend de vos flux de travail et de la configuration de vos systèmes.
Pourquoi OneScan

Moins de scans. Les fichiers erronés arrêtés avant la réception.

Deux scans au maximum, souvent moins

OneScan s'intègre aux systèmes dans lesquels votre équipe scanne déjà. Sans intégration, trois scans deviennent deux. Avec un système intégré, selon vos flux de travail et la configuration de vos systèmes, un seul scan peut couvrir l'inventaire, le DPI et le DSCSA.

Le temps gagné à chaque scan supprimé s'additionne. Ces heures peuvent retourner au réapprovisionnement des armoires, aux préparations magistrales et au soutien des soins aux patients.

Sans OneScan
3
scans par réception
Avec OneScan
2 scans
sans intégration
1 scan
possible avec une intégration

Investigator intercepte les fichiers erronés avant tout scan

Certains fichiers erronés font échouer le scan et envoient le bac en quarantaine. D'autres laissent passer le scan alors que la déclaration de transaction est absente.

Investigator contrôle chaque fichier EPCIS entrant dès son arrivée au regard des exigences GS1 et DSCSA. Lorsqu'un fichier pose problème, Investigator le renvoie au fournisseur en indiquant la correction à apporter, avant que votre équipe ne tente de réceptionner le produit.

17 %
des fichiers entrants ont échoué dans un réseau hospitalier qui l'a mesuré
Audit client LSPedia, avril 2026
OneScan pour les réseaux hospitaliers

Conçu pour le DSCSA, pas greffé après coup

Investigator

Bloquez les données erronées dès l'entrée

  • Vérifie automatiquement chaque fichier entrant
  • Renvoie le fichier au fournisseur en indiquant la correction
  • Conserve un enregistrement vérifiable de chaque exception
Edge

Réceptionnez par palette, bac, carton ou unité

  • Transferts entre vos sites
  • Fonctionne en réception centralisée (hub-and-spoke) ou site par site
EPCIS

Voyez ce qui est arrivé et ce qui manque

  • Échange de données avec les partenaires commerciaux
  • Visibilité au niveau de la commande sur ce qui est arrivé, ce qui manque et ce qui n'a pas pu être rapproché
VRS et ATP

Vérifiez un emballage, vérifiez un fournisseur

  • Vérifiez un numéro de série auprès du fabricant
  • Vérifiez que la licence d'un partenaire commercial est à jour
  • Remplissage automatique du formulaire FDA 3911
Recall Management
Module complémentaire

Trouvez le lot avant que le téléphone ne sonne

  • Rapprochez les rappels de vos stocks
  • Voyez quels sites et services le détiennent
  • Gagnez des heures de vérification manuelle des lots
Pourquoi les réseaux hospitaliers choisissent OneScan

Une migration éprouvée, un support expert et des normes certifiées

Éprouvé lors des migrations

Une transition étape par étape qui transfère vos dossiers DSCSA existants dans OneScan. Votre historique de six ans reste complet. Plus de 140 organisations ont réussi leur transition.

Support expert

Un responsable de compte dédié, un support par téléphone et par e-mail, une assistance aux audits, des permanences ouvertes et une base de connaissances, sans frais supplémentaires.

Certifié

ISO 27001, ISO 9001:2015, SOC 2 Type II et GS1 US Elite Solutions Partner.

Vous achetez via Premier ? LSPedia a conclu un accord national d'achats groupés avec Premier.
Migration

Voici comment se déroule le passage à OneScan

Une transition structurée et à faible risque qui vous maintient en conformité dès le premier jour.

01

Intégration structurée

Un plan clair pour vos sites, vos systèmes et vos fournisseurs.

02

Des délais définis

Vous savez ce qui se passe et quand, avant de commencer.

03

Tests de validation en parallèle

OneScan est testé en parallèle de votre système actuel avant la bascule.

04

Continuité complète des données

Vos dossiers DSCSA existants vous suivent. Votre historique de six ans reste complet.

Les hôpitaux et réseaux hospitaliers passés à OneScan font état de

  • Une plus grande évolutivité dans les environnements d'entreprise et multipartenaires
  • Des fonctionnalités étendues pour des flux de travail plus efficaces
  • Une productivité et des performances accrues pour les pharmaciens et les préparateurs
  • Une meilleure connectivité sur l'ensemble du réseau de la chaîne d'approvisionnement
  • Une dépendance réduite aux processus dépendant du matériel
  • Une intégration renforcée avec les systèmes opérationnels clés
En chiffres
1 600+
Clients
1 Md
Numéros de série traités
750 000+
Connexions avec des partenaires commerciaux
120+
Grossistes et distributeurs sont clients de LSPedia
FAQ

Les questions que nous posent les réseaux hospitaliers

Vous ne trouvez pas la vôtre ? Parler à notre équipe

Nos préparateurs peuvent-ils continuer à réceptionner comme aujourd'hui ?

Oui. Sans intégration, trois scans deviennent deux. Avec un système intégré, selon vos flux de travail et la configuration de vos systèmes, un seul scan peut couvrir la réception dans votre système de gestion des stocks, votre DPI et votre programme de conformité DSCSA. Les systèmes intégrés comprennent Omnicell et Epic.

Devons-nous scanner chaque flacon ?

Non. OneScan réceptionne au niveau de la palette, du bac, du carton ou de l'unité.

Que deviennent nos dossiers lorsque nous changeons de solution ?

Ils vous suivent. Votre obligation de conservation de six ans ne repart pas à zéro lorsque vous changez de prestataire.

Nous réceptionnons de manière centralisée puis expédions vers nos hôpitaux. Est-ce possible ?

Oui. Edge gère la réception et les transferts entre sites.

Combien coûte le support ?

Votre abonnement inclut le support et l'assistance aux audits sans frais supplémentaires.

Travaillez-vous avec notre centrale d'achat (GPO) ?

LSPedia a conclu un accord national d'achats groupés avec Premier.

Nous gérons les données. Votre équipe prend soin des patients.