onescan pharmacy pro

DSCSA-Compliance-Software für Apotheken und Abgabestellen (Dispenser)

Der Wareneingang sollte nicht der schwierigste Teil der Patientenversorgung sein. Ein einziger Weg, um jedes Produkt zu scannen, zu prüfen und zu erfassen.

OneScan Pharmacy Pro vereint alle DSCSA-Anforderungen in einem System – für Apotheken und für jede andere Art von Abgabestelle.

GS1 US Elite Partner

FedRAMP® Moderate

ISO 27001 / ISO 9001

DSCSA-UPDATE

Die Frist hat sich verschoben. Die Anforderungen nicht.

Die DSCSA-Frist für kleine Abgabestellen ist auf November 2027 verschoben, aber nur für eine Sache: die elektronische Rückverfolgung auf Packungsebene. Alles andere ist schon heute durchsetzbar, darunter:

Einkauf ausschließlich bei autorisierten Handelspartnern

Aufbewahrung der Aufzeichnungen für sechs Jahre, innerhalb von 48 Stunden vorlegbar

Untersuchung verdächtiger Produkte und Meldung an die FDA

Verifizierung illegitimer Produkte und Benachrichtigung der Handelspartner

Mehr erfahren

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Fragen Sie sich:

Vielen Dank! Ihre Angaben sind bei uns eingegangen!

Hoppla! Beim Absenden des Formulars ist ein Fehler aufgetreten.

Wenn die Antwort davon abhängt, wer gerade Schicht hat, haben Sie noch keinen Prozess.

WORKFLOW VOM WARENEINGANG BIS ZUR ABGABE

Ausnahmen jagt man hinterher. Pharmacy Pro gibt ihnen einen festen Weg.

Lieferung annehmen

Daten empfangen

Produkt scannen

PO abgleichen

Ausnahmen klären

In den Bestand übernehmen

An Patienten abgeben

Sie kennen diesen Ablauf gut. Patienten warten schon, bevor die Apotheke überhaupt öffnet, manche auf Ware, die noch gar nicht eingetroffen ist. Sie nehmen die Lieferung an. Und dann gerät Ihr Tag aus den Fugen.

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Sie wollen die Ware einbuchen, aber der Barcode ist unlesbar. Die EPCIS-Daten fehlen oder stimmen nicht mit dem überein, was Sie vor sich haben. Das Lager hat falsche Mengen oder falsche Artikel geliefert.

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In den nächsten Stunden – vielleicht den ganzen Tag – geht es nicht mehr um Ihre Patienten. Sie verbringen Ihre Zeit damit, Ausnahmen zu klären.

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Ihr Rezept für dieses Szenario: OneScan Pharmacy Pro von LSPedia.

VON DER COMPLIANCE-LAST ZUR BETRIEBLICHEN SICHERHEIT

Compliance ist die Startlinie, nicht die Ziellinie

Vorher

Mehrere Portale

Manueller Abgleich

Apotheker erledigen Verwaltungsarbeit

Unsicherheit

Nachher

Ein Workflow

Automatisierter Abgleich

Ausnahmen steuern statt hinterherjagen

Sicherheit bei Audits

Warum Pharmacy Pro

Warum sich Abgabestellen für Pharmacy Pro entscheiden

Speziell für Abgabestellen entwickelt

Ausgerichtet auf Apotheken-Workflows und die PTA am Tresen statt auf Großhändler- oder Unternehmenssysteme.

Sicherheit bei Audits statt Papierkram

Verifizierungen, Transaktionsdaten und Dokumentation bleiben geordnet, sodass eine Inspektion zum einfachen Abruf wird statt zur Hektik.

DSCSA-Expertise inklusive

Schulungen, wöchentliche Live-Sessions und ein eigenes Support-Team.

DSCSA-Betriebs-Toolkit

Pharmacy Pro

Pharmacy Pro ist für die PTA am Tresen konzipiert und entwickelt. Fünf Module arbeiten zusammen, damit Sie weniger Zeit im Hinterzimmer und mehr Zeit mit Ihren Patienten verbringen.

epcis-modul

Automatisiertes EPCIS-Management

OneScan Pharmacy Pro empfängt, validiert und speichert EPCIS-Daten (Electronic Product Code Information Services) für jedes serialisierte Produkt automatisch – ohne manuelle Uploads, ohne Datenlücken und ohne technische Einrichtung.

Automatische EPCIS-Übernahme
Saubere, geordnete Transaktionshistorie
Jederzeit bereit für Inspektionen
Kein Korrigieren oder Nachfordern fehlender Daten mehr
T2-Bericht per Klick für den schnellen Abruf bei Audits oder Begehungen

Sie sind immer vorbereitet, souverän und nie in Hektik.

VRS

Produktverifizierung (VRS)

Mit dem Verification Router Service (VRS) von LSPedia verifizieren Sie Produkte sofort, direkt an Ihrem Desktop oder Mobilgerät.

Seriennummern scannen und verifizieren

Zurückgerufene, verdächtige oder illegitime Produkte prüfen

Automatisch in Quarantäne stellen

In Sekunden mit Handelspartnern kommunizieren

FDA 3911 bei Bedarf automatisch ausfüllen

ATP

ATP | Autorisierter Handelspartner

Verwalten Sie Lieferantenlizenzen und stellen Sie sicher, dass Sie nur mit autorisierten Handelspartnern zusammenarbeiten.

ATP-Nachweise zentral bündeln

Compliance-Risiken sofort senken
Unterlagen für Behördenbesuche einfach abrufen

Investigator

Investigator | Ausnahmemanagement

DSCSA-Ausnahmen kommen vor. Pharmacy Pro hilft Ihnen, sie zu klären.

EPCIS- und VRS-Fehler automatisch erkennen

Untersuchungs-Workflows vereinfachen

Lieferungen schneller freigeben

Vollständig prüfbare Aufzeichnungen führen

SOP

SOPs | Standardarbeitsanweisungen

Bleiben Sie vorbereitet – mit vorgefertigten Standardarbeitsanweisungen für den DSCSA.

Auf die Erwartungen der Inspektoren abgestimmt

Arbeitsabläufe des Personals unterstützen

Ihre Apotheke organisiert und konform halten ‍
Zugriff von mehreren Geräten

Nutzen Sie es in Ihrer Apotheke, im Backoffice oder unterwegs.

Für wen es gedacht ist

Wenn Sie verschreibungspflichtige Arzneimittel abgeben, gilt der DSCSA für Sie

Eine Abgabestelle ist nicht nur eine Apotheke. Wenn Ihre Einrichtung verschreibungspflichtige Produkte in Besitz nimmt und an Patienten abgibt, gelten die oben genannten Anforderungen für Sie – und Pharmacy Pro wurde für die Art entwickelt, wie Ihr Team tatsächlich Ware annimmt.

Unabhängige & Einzelhandelsapotheken

Die Ausnahmeregelung für kleine Abgabestellen deckt nicht ab, wonach Inspektoren zuerst fragen.

Langzeitpflege & geschlossene Apotheken

Geschlossener Betrieb heißt nicht geschlossen für Inspektionen. Es gelten dieselben Pflichten.

Rezepturapotheke

Die Ausnahme für Rezepturen gilt für das, was Sie herstellen, nicht für das, was Sie dafür einkaufen.

Medical Spas & Ästhetik

Hier ging der erste Warning Letter der FDA an eine Abgabestelle.

Infusion, Onkologie & ambulante Chirurgie

Sie beziehen Ware direkt von einem Großhändler – damit sind Sie rechtlich eine Abgabestelle.

Gesundheitszentren, Justizvollzug & andere Abgabestellen

Gemeinnützig, staatlich oder gewinnorientiert – der DSCSA fragt nicht nach Ihrer Eigentümerstruktur.

Sie brauchen länger, um einen Scanner auszuwählen, als die Software einzurichten 

Wählen Sie Ihren Weg

Melden Sie sich über Ihren Apothekenpartner an oder registrieren Sie sich direkt.

Geführtes Onboarding

Bestätigen Sie Ihre Organisation, Standorte, Apothekenkennungen und Benutzer in 5–10 Minuten.

Lieferanten und Benutzer hinzufügen

Fügen Sie Lieferanten-Kontonummern hinzu und geben Sie jedem Teammitglied die passenden Zugriffsrechte.

Lieferanten anbinden

Wir helfen Ihnen, EPCIS-Daten bei Ihren Lieferanten anzufordern und den Datenfluss in Gang zu bringen.

Annehmen, verifizieren, bereit bleiben

Verwalten Sie EPCIS-Vorgänge, Verifizierung, Ausnahmen und Dokumentation im Tagesgeschäft.

EXPERTISE INKLUSIVE

Echter Support und DSCSA-Experten

Ein geführtes Self-Service-Erlebnis mit Ressourcen, Schulungen und Wegen zu Expertenunterstützung.

Self-Service

Onboarding-Ressourcen, Artikel aus der Wissensdatenbank, Videos und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für gängige Workflows.

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Pharmacy Pro Fridays

Live, jeden Freitag um 14 Uhr ET, mit unserem Pharmacy Pro-Supportteam aus DSCSA-Experten.

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Pharmacy Forward

Ein monatliches Live-Webinar für unabhängige Abgabestellen, in dem die für Sie wichtigsten Themen besprochen werden. Offen für LSPedia-Kunden und alle Mitglieder der Community unabhängiger Abgabestellen.

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Was die Fristverlängerung der FDA geändert hat und was nicht

Die Verschiebung, die nur eine einzige Sache betrifft – einfach erklärt.

Zum Blog

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Fallstudie

So hat sich Pioneer Pharmacy auf den DSCSA vorbereitet, bevor Inspektionen Realität wurden

Sehen Sie, wie eine der führenden Langzeitpflege-Apotheken des Landes OneScan Pharmacy Pro eingeführt hat, um den Wareneingang zu vereinfachen, die Einsatzbereitschaft zu verbessern und vor Beginn der Durchsetzung Sicherheit zu gewinnen.

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„Dank ihres Expertenteams verlief unser Audit reibungslos und erfolgreich.“

- Hussein Salman, Leitender Apotheker

Pharmacy Pro in Zahlen

1.700

Betreute Apotheken

2.400

Unterstützte Standorte

1 Mrd.+

Verarbeitete Seriennummern

300.000+

Verbindungen zu Handelspartnern

Finden Sie den passenden Plan für Ihre Apotheke

Wählen Sie aus Plänen, die auf zentrale DSCSA-Compliance, Produktverifizierung, PMS-Anbindung, Schulungen, konfigurierte SOP-Unterstützung und ausgehende Workflows ausgerichtet sind.

ressourcen

Ressourcenzentrum für Abgabestellen

DSCSA-Checkliste zur Einsatzbereitschaft

Mit unserer DSCSA-Checkliste zur Einsatzbereitschaft wissen Sie genau, wo Sie stehen. Warten Sie nicht auf eine böse Überraschung bei der Compliance. Prüfen Sie Ihre Bereitschaft noch heute.

Ansehen und herunterladen

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Implementierungs-Roadmap für Abgabestellen

Nutzen Sie diese Roadmap, um Ihre Apotheke vor Ablauf der Frist vollständig konform, getestet und betriebsbereit zu machen.

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faq

OneScan Pharmacy Pro – FAQ

Kann ich EPCIS-Daten nicht einfach über das Portal meines Lieferanten abrufen?

Lieferantenportale bieten unter Umständen Zugriff auf EPCIS-Daten, können aber zu einem manuellen und zersplitterten Prozess führen, bei dem Ihre Daten Ihnen möglicherweise nicht dauerhaft gehören. OneScan Pharmacy Pro bietet Apotheken einen zentralen Ort, um Lieferantenverbindungen zu verwalten, Daten zu empfangen und laufende DSCSA-Workflows zu unterstützen.

Spart Pharmacy Pro meinem Team sofort Zeit?

Anfangs nicht immer. Viele Apotheken bauen diese Workflows zum ersten Mal auf. Der Wert von Pharmacy Pro liegt darin, Ihrem Team zu helfen, einen wiederholbaren, auditfesten Compliance-Prozess aufzubauen, bevor die DSCSA-Anforderungen im Betrieb dringend werden.

Kann LSPedia den gesamten Prozess für uns übernehmen?

Pharmacy Pro ist als geführtes Self-Service-Modell konzipiert, unterstützt durch Schulungsressourcen, Inhalte der Wissensdatenbank und Standard-Supportwege. Wenn Ihr Team ein individuelles Onboarding oder eine intensive Betreuung benötigt, kann LSPedia die passende Option prüfen, bevor Erwartungen festgelegt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Pharmacy Pro und Enterprise OneScan?

OneScan Pharmacy Pro ist für standardisierte DSCSA-Workflows in Apotheken konzipiert. Enterprise OneScan eignet sich besser für Organisationen, die eine individuelle Implementierung, umfassendere Unternehmens-Workflows oder ein intensiver betreutes Onboarding und mehr Support benötigen.

Welchen Pharmacy Pro-Plan brauche ich?

Pro bietet die wesentlichen Werkzeuge, um EPCIS-Daten zu empfangen und die zentralen DSCSA-Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Silver ist unser vollständiges Compliance-Paket und ergänzt PMS-Integration sowie umfassendere Workflow-Unterstützung. Gold umfasst erweiterte Schulungen, Integrationen und Unterstützung mit konfigurierten Richtlinien für Organisationen, die eine stärker geführte Erfahrung wünschen. Pro Plus unterstützt Apotheken, die zusätzlich ausgehende DSCSA-Workflows benötigen.

Brauche ich spezielle Hardware für das 2D-Scannen?

Die meisten Apotheken können Standard-Scanhardware verwenden, die sowohl 1D- als auch 2D-Barcodes unterstützt. Unser Team hilft Ihnen zu prüfen, ob Ihre aktuelle Ausstattung kompatibel ist oder ob zusätzliche Scangeräte nötig sind.

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Dauer hängt von Ihrem Anmeldeweg, der Bereitschaft Ihrer Lieferanten und davon ab, wie schnell Ihr Team die Onboarding-Schritte abschließt. Pharmacy Pro ist auf ein geführtes Onboarding ausgelegt, sodass Apotheken die Einrichtung ohne aufwendigen Implementierungsprozess durchlaufen können.

Welche Informationen brauche ich vor dem Onboarding?

Halten Sie Angaben zu Organisation und Standorten, Apothekenkennungen, Lieferanteninformationen, Lieferanten-Kontonummern sowie Benutzerdaten für die Teammitglieder bereit, die Zugriff benötigen.

Wie funktionieren Lieferantenverbindungen?

Nach der Einrichtung stellt Ihre Apotheke die Verbindungsanfrage an die Lieferanten und bittet sie, mit dem Senden von EPCIS-Daten an LSPedia zu beginnen. Pharmacy Pro begleitet Sie mit Anleitungen durch diesen Prozess.

Ist Pharmacy Pro nur für unabhängige Apotheken gedacht?

Nein. Pharmacy Pro ist für Apotheken und die Teams von Abgabestellen entwickelt, darunter unabhängige Apotheken, Apotheken mit mehreren Standorten, Gesundheitszentren, Justizvollzugseinrichtungen und andere Abgabestellen.

Kann ich später upgraden?

Ja. Pharmacy Pro ist so konzipiert, dass Teams mit dem Plan beginnen können, der zu ihrem aktuellen Workflow passt, und ihn erweitern, wenn sich ihre DSCSA-Anforderungen weiterentwickeln.

Zum Support-Center

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Wir kümmern uns um die Compliance. Sie kümmern sich um Ihre Patienten.

Pharmacy Pro gibt Ihnen die Werkzeuge, um sicher, konform und souverän zu bleiben – damit Sie sich auf die Menschen am Tresen konzentrieren können.