onescan pharmacy pro

Logiciel de conformité au DSCSA pour les pharmacies et les dispensateurs

La réception ne devrait pas être la partie la plus difficile des soins aux patients. Une seule façon de scanner, vérifier et enregistrer chaque produit.

OneScan Pharmacy Pro réunit toutes les exigences du DSCSA dans un seul système, pour les pharmacies et pour tous les autres types de dispensateurs.

GS1 US Elite Partner

FedRAMP® Moderate

ISO 27001 / ISO 9001

MISE À JOUR DSCSA

L'échéance a changé. Les exigences, non.

L'échéance du DSCSA pour les petits dispensateurs est reportée à novembre 2027, mais pour une seule chose : la traçabilité électronique au niveau de l'emballage. Tout le reste est applicable dès aujourd'hui, notamment :

Acheter uniquement auprès de partenaires commerciaux autorisés

Conservation des registres pendant six ans, à produire sous 48 heures

Enquête sur les produits suspects et signalement à la FDA

Vérification des produits illégitimes et notification aux partenaires commerciaux

Veuillez remplir le formulaire pour accéder à la fiche technique

Posez-vous la question :

Merci ! Votre envoi a bien été reçu !

Oups ! Une erreur s'est produite lors de l'envoi du formulaire.

Si la réponse change selon la personne de garde, vous n'avez pas encore de processus.

FLUX DE TRAVAIL DE LA RÉCEPTION À LA DISPENSATION

Les exceptions, on leur court après. Pharmacy Pro leur trace un chemin.

Réceptionner la livraison

Recevoir les données

Scanner le produit

Rapprocher le bon de commande (PO)

Résoudre les exceptions

Intégrer au stock

Dispenser au patient

C'est un processus que vous connaissez bien. Des patients attendent avant même l'ouverture de la pharmacie, certains pour un produit qui n'est pas encore arrivé. Vous réceptionnez la livraison. Et là, votre journée déraille.

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Vous essayez de réceptionner le produit, mais le code-barres est illisible. Les données EPCIS sont manquantes ou ne correspondent pas à ce que vous avez sous les yeux. L'entrepôt a expédié les mauvaises quantités ou les mauvais articles.

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Les prochaines heures, et peut-être toute votre journée, ne seront plus consacrées à vos patients. Vous passerez votre temps à résoudre des exceptions.

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Votre ordonnance pour ce scénario : OneScan Pharmacy Pro de LSPedia.

DE LA CONTRAINTE DE CONFORMITÉ À LA SÉRÉNITÉ OPÉRATIONNELLE

La conformité est la ligne de départ, pas la ligne d'arrivée

Avant

Plusieurs portails

Rapprochement manuel

Des pharmaciens accaparés par l'administratif

Incertitude

Après

Un seul flux de travail

Rapprochement automatisé

Des exceptions gérées, pas pourchassées

Sérénité face aux audits

Pourquoi Pharmacy Pro

Pourquoi les dispensateurs choisissent Pharmacy Pro

Conçu spécialement pour les dispensateurs

Conçu autour des flux de travail de la pharmacie et du préparateur au comptoir, plutôt que des systèmes de grossistes ou d'entreprise.

La sérénité face aux audits, pas la paperasse

Les vérifications, les données de transaction et la documentation restent organisées : une inspection devient une simple consultation plutôt qu'une course contre la montre.

Expertise DSCSA incluse

Formation, sessions en direct chaque semaine et une équipe d'assistance dédiée.

Boîte à outils opérationnelle DSCSA

Pharmacy Pro

Pharmacy Pro est conçu et développé pour le préparateur au comptoir. Cinq modules fonctionnent ensemble pour que vous passiez moins de temps dans l'arrière-boutique et plus de temps avec vos patients.

module epcis

Gestion automatisée des données EPCIS

OneScan Pharmacy Pro reçoit, valide et stocke automatiquement les données EPCIS (Electronic Product Code Information Services) de chaque produit sérialisé : aucun téléversement manuel, aucune lacune dans les données et aucune configuration technique.

Intégration automatique des données EPCIS
Historique de transaction propre et organisé
Toujours prêt pour une inspection
Fini les corrections et les demandes de données manquantes
Rapport T2 en un clic pour une consultation rapide lors des audits ou des visites

Vous êtes toujours prêt, serein et jamais pris de court.

VRS

Vérification des produits (VRS)

Le Verification Router Service (VRS) de LSPedia vous permet de vérifier instantanément les produits, directement depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile.

Scanner et vérifier les numéros de série

Contrôler les produits rappelés, suspects ou illégitimes

Mettre automatiquement en quarantaine

Communiquer avec les partenaires commerciaux en quelques secondes

Remplir automatiquement le formulaire FDA 3911 si nécessaire

ATP

ATP | Partenaire commercial autorisé

Gérez les licences de vos fournisseurs et assurez-vous de ne travailler qu'avec des partenaires commerciaux autorisés.

Centraliser les dossiers ATP

Réduire instantanément le risque de non-conformité
Accéder facilement aux ressources lors des visites des autorités

Investigator

Investigator | Gestion des exceptions

Les exceptions DSCSA arrivent. Pharmacy Pro vous aide à les résoudre.

Détecter automatiquement les erreurs EPCIS et VRS

Simplifier les processus d'enquête

Accélérer la libération des envois

Tenir des registres entièrement auditables

SOP

SOP | Procédures opérationnelles standard

Restez prêt grâce à des procédures opérationnelles standard DSCSA prêtes à l'emploi.

S'aligner sur les attentes des inspecteurs

Soutenir les processus du personnel

Garder votre pharmacie organisée et conforme ‍
Accès depuis plusieurs appareils

Utilisez-le dans votre pharmacie, dans l'arrière-boutique ou en déplacement.

Pour qui

Si vous dispensez des médicaments sur ordonnance, le DSCSA s'applique à vous

Un dispensateur n'est pas seulement une pharmacie. Si votre établissement prend possession de produits sur ordonnance et les remet à un patient, les exigences ci-dessus vous concernent, et Pharmacy Pro a été conçu pour la façon dont votre équipe réceptionne réellement les produits.

Pharmacies indépendantes et de détail

L'exemption pour les petits dispensateurs ne couvre pas ce que les inspecteurs demandent en premier.

Soins de longue durée et pharmacies fermées au public

Fermé au public ne veut pas dire fermé aux inspections. Les mêmes obligations s'appliquent.

Pharmacie de préparations magistrales

L'exclusion relative aux préparations magistrales couvre ce que vous préparez, pas ce que vous achetez pour le préparer.

Spas médicaux et médecine esthétique

Là où la première lettre d'avertissement de la FDA à un dispensateur a été adressée.

Perfusion, oncologie et chirurgie ambulatoire

Vous recevez des produits directement d'un grossiste, ce qui fait de vous un dispensateur au sens de la loi.

Centres de santé, établissements pénitentiaires et autres dispensateurs

Organisme à but non lucratif, public ou à but lucratif : le DSCSA ne regarde pas votre structure de propriété.

Vous passerez plus de temps à choisir un scanner qu'à configurer le logiciel 

Choisissez votre parcours

Inscrivez-vous via votre partenaire pharmacie ou directement.

Intégration guidée

Confirmez votre organisation, vos sites, vos identifiants de pharmacie et vos utilisateurs en 5 à 10 minutes.

Ajouter des fournisseurs et des utilisateurs

Ajoutez les numéros de compte fournisseurs et donnez à chaque membre de l'équipe les bons accès.

Connecter vos fournisseurs

Nous vous aidons à demander les données EPCIS à vos fournisseurs et à mettre en place le flux de données.

Réceptionner, vérifier, rester prêt

Gérez au quotidien l'activité EPCIS, la vérification, les exceptions et la documentation.

EXPERTISE INCLUSE

Une vraie assistance et des experts du DSCSA

Une expérience guidée en libre-service, avec des ressources, des formations et des accès à l'assistance d'experts.

Libre-service

Ressources d'intégration, articles de la base de connaissances, vidéos et guides pas à pas pour les flux de travail courants.

Veuillez remplir le formulaire pour accéder à la fiche technique

Pharmacy Pro Fridays

En direct, chaque vendredi à 14 h ET, avec notre équipe d'assistance Pharmacy Pro experte du DSCSA.

Veuillez remplir le formulaire pour accéder à la fiche technique

Pharmacy Forward

Un webinaire mensuel en direct destiné aux dispensateurs indépendants, consacré aux sujets qui vous concernent le plus. Ouvert aux clients de LSPedia et à tous les membres de la communauté des dispensateurs indépendants.

Veuillez remplir le formulaire pour accéder à la fiche technique

Ce que la prolongation de la FDA a changé, et ce qu'elle n'a pas changé

Le report qui ne concerne qu'une seule chose, en termes simples.

Lire l'article

Veuillez remplir le formulaire pour accéder à la fiche technique

Étude de cas

Découvrez comment Pioneer Pharmacy s'est préparée au DSCSA avant que les inspections ne deviennent une réalité

Découvrez comment l'une des principales pharmacies de soins de longue durée du pays a mis en œuvre OneScan Pharmacy Pro pour simplifier la réception, améliorer sa préparation et gagner en assurance avant l'application de la réglementation.

Lire l'étude de cas

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« Grâce à leur équipe d'experts, notre audit s'est déroulé sans accroc et avec succès. »

- Hussein Salman, pharmacien principal

Pharmacy Pro en chiffres

1 700

Pharmacies servies

2 400

Sites pris en charge

1 Md+

Numéros de série traités

300 000+

Connexions avec des partenaires commerciaux

Trouvez la formule adaptée à votre pharmacie

Choisissez parmi des formules conçues autour de la conformité essentielle au DSCSA, de la vérification des produits, de la connectivité PMS, de la formation, de l'accompagnement SOP configuré et des besoins en flux sortants.

ressources

Centre de ressources pour les dispensateurs

Liste de contrôle de préparation au DSCSA

Notre liste de contrôle de préparation au DSCSA vous permet de savoir exactement où vous en êtes. N'attendez pas une mauvaise surprise en matière de conformité. Vérifiez votre préparation dès aujourd'hui.

Consulter et télécharger

Veuillez remplir le formulaire pour accéder à la fiche technique

Feuille de route de mise en œuvre pour les dispensateurs

Utilisez cette feuille de route pour que votre pharmacie soit entièrement conforme, testée et opérationnelle avant l'échéance.

Consulter et télécharger

Veuillez remplir le formulaire pour accéder à la fiche technique

faq

FAQ sur OneScan Pharmacy Pro

Ne puis-je pas simplement obtenir les données EPCIS depuis le portail de mon fournisseur ?

Les portails fournisseurs peuvent donner accès aux données EPCIS, mais ils peuvent entraîner un processus manuel et fragmenté dans lequel vous ne détenez pas forcément vos données de façon permanente. OneScan Pharmacy Pro offre aux pharmacies un espace centralisé pour gérer les connexions avec les fournisseurs, recevoir les données et soutenir les flux de travail DSCSA au quotidien.

Pharmacy Pro fera-t-il gagner du temps à mon équipe dès le départ ?

Pas toujours au début. De nombreuses pharmacies mettent en place ces flux de travail pour la première fois. L'intérêt de Pharmacy Pro est d'aider votre équipe à créer un processus de conformité reproductible et prêt pour les audits avant que les exigences du DSCSA ne deviennent urgentes sur le plan opérationnel.

LSPedia peut-il gérer l'ensemble du processus pour nous ?

Pharmacy Pro est conçu comme un modèle guidé en libre-service, appuyé par des ressources de formation, le contenu de la base de connaissances et des canaux d'assistance standard. Si votre équipe a besoin d'une intégration personnalisée ou d'un accompagnement renforcé, LSPedia peut étudier l'option adaptée avant que les attentes ne soient fixées.

Quelle est la différence entre Pharmacy Pro et Enterprise OneScan ?

OneScan Pharmacy Pro est conçu pour les flux de travail DSCSA standardisés des pharmacies. Enterprise OneScan convient mieux aux organisations qui ont besoin d'une mise en œuvre personnalisée, de flux de travail d'entreprise plus larges ou d'une intégration et d'une assistance plus personnalisées.

De quelle formule Pharmacy Pro ai-je besoin ?

Pro fournit les outils essentiels pour recevoir les données EPCIS et satisfaire aux exigences fondamentales de conformité au DSCSA. Silver est notre offre de conformité complète, qui ajoute l'intégration au PMS et un accompagnement plus large des flux de travail. Gold comprend une formation renforcée, des intégrations et un accompagnement sur des politiques configurées pour les organisations qui souhaitent une expérience plus guidée. Pro Plus s'adresse aux pharmacies qui ont aussi besoin de flux de travail DSCSA sortants.

Ai-je besoin d'un matériel spécial pour la lecture 2D ?

La plupart des pharmacies peuvent utiliser du matériel de lecture standard compatible avec les codes-barres 1D et 2D. Notre équipe peut vous aider à vérifier si votre équipement actuel est compatible ou si un matériel de lecture supplémentaire est nécessaire.

Combien de temps dure la mise en œuvre ?

Le délai dépend de votre mode d'inscription, de la préparation de vos fournisseurs et de la rapidité avec laquelle votre équipe effectue les étapes d'intégration. Pharmacy Pro est conçu autour d'une intégration guidée, afin que les pharmacies puissent effectuer la configuration sans processus de mise en œuvre lourd.

De quelles informations ai-je besoin avant l'intégration ?

Préparez les informations sur votre organisation et vos sites, vos identifiants de pharmacie, les informations sur vos fournisseurs, les numéros de compte fournisseurs et les coordonnées des membres de l'équipe qui ont besoin d'un accès.

Comment fonctionnent les connexions avec les fournisseurs ?

Après la configuration, votre pharmacie lance la demande de connexion auprès des fournisseurs et leur demande de commencer à envoyer les données EPCIS à LSPedia. Pharmacy Pro vous guide tout au long de ce processus.

Pharmacy Pro est-il réservé aux pharmacies indépendantes ?

Non. Pharmacy Pro est conçu pour les pharmacies et les équipes des dispensateurs, notamment les pharmacies indépendantes, les pharmacies multisites, les centres de santé, les établissements pénitentiaires et les autres structures de dispensation.

Puis-je passer à une formule supérieure plus tard ?

Oui. Pharmacy Pro est conçu pour que les équipes puissent commencer avec la formule adaptée à leur flux de travail actuel, puis évoluer à mesure que leurs besoins liés au DSCSA changent.

Visiter le centre d'assistance

Veuillez remplir le formulaire pour accéder à la fiche technique

Nous gérons la conformité. Vous prenez soin des patients.

Pharmacy Pro vous donne les outils pour rester en sécurité, conforme et serein, afin que vous puissiez vous concentrer sur les personnes au comptoir.