Global Trade Item Numbers (GTIN) und Global Location Numbers (GLN) sind in der Welt der Serialisierung plötzlich sehr beliebt. Origin, die kollaborative Lösung des HDA zur Verwaltung von GTIN-Stammdaten, ist heute zwar die Grundlage, über die Handelspartner serielle Daten austauschen, GLN ist jedoch ein wesentlicher Bestandteil dieser Grundlage. (In diesem Beitrag finden Sie einen detaillierten Überblick über GTIN.) Ohne sie kann eine serielle EPCIS-Datendatei nicht von einem Handelspartner zum anderen übertragen werden, und EPICS-Ereignisse haben keinen Kontext.
GS1 definiert dies so: „Die GLN ist der GS1-Identifikationsschlüssel, der für jeden Standort (physisch, betrieblich, digital oder legal) verwendet wird, der für die Verwendung in der Lieferkette identifiziert werden muss.“ Das ist ein bisschen vage. Ich würde GLN als eine eindeutige Nummer definieren, die einer bestimmten Nummer zugewiesen ist physischer Geschäftssitz oder Adresse (wie ein Lagerhaus, von oder zu dem ein Produkt versendet wird) oder ein Geschäftseinheit (zum Beispiel ein Standort mit Rechnungsstellung). Eine GLN steht für das „Wer“ in einer elektronischen Transaktion. Diese Definition wirft jedoch einige Fragen auf.
Warum sollten Sie GLN verwenden, wenn Sie in Ihrem aktuellen System eine Reihe von Zahlen haben, die für Verkaufs-, Rechnungs- und Lieferadressen stehen? Unternehmen kommunizieren miteinander auf der Grundlage einer gemeinsamen Sprache. In einer B2B-E-Commerce-Umgebung, in der täglich Millionen von Transaktionen ausgetauscht werden, ermöglicht es diese gemeinsame Sprache den Unternehmen, sich mit weltweit eindeutigen Identifikatoren zu verstehen. Ohne sie kommt es zu Verwirrung und Fehlern. Indem wir Ihrem Unternehmen als Ganzes und jeder relevanten Abteilung und jedem Standort eine eindeutige Nummer zuweisen und den Geschäftspartnern deren Bedeutung (Name, Adresse usw.) mitteilen, stellen wir sicher, dass diese Partner jedes Mal, wenn wir unsere GLN übermitteln, genau verstehen, auf welchen Standort usw. wir uns im Transaktionsdokument beziehen. Und das Beste daran ist, dass diese GLNs global sind, was bedeutet, dass wir sie mit einer beliebigen Anzahl von Partnern austauschen können und alle wissen, auf welchen Standort wir uns beziehen, und — was am wichtigsten ist — dass die Zahl korrekt und zuverlässig ist.
Einfach ausgedrückt ist GLN ein effizienterer Standard für Handelspartner, um juristische Personen (Unternehmen), Funktionen innerhalb eines Unternehmens sowie physische und digitale Standorte zu identifizieren. Die Gesundheitsbranche verwendet neben GLN viele andere standardisierte Nummerierungssysteme, um Geschäftspartner und deren Standorte zu identifizieren, einschließlich staatlicher Lizenznummern, DEA-Nummern und Postanschriften. Leider wird keines dieser Verfahren allgemein angewendet oder in einer globalen Lieferkette akzeptiert. Um der Branche echte Interoperabilität zu bieten, mussten die Handelspartner eine universelle Standortnummer festlegen. Daher GLN. GLN konsolidiert alle Partnerstandorte, einschließlich Hersteller, Händler, Spender und Gesundheitsdienstleister, und ist daher ein wichtiger Bestandteil der Transaktionshistorie.
Der erste Schritt zur Erlangung einer GLN besteht darin, ein GS1-Unternehmenspräfix zu erhalten, die erste Komponente einer GLN. Wenn GS1 U.S. ein GS1-Unternehmenspräfix ausstellt, erfolgt dies über ein Mitgliedschaftszertifikat. Auf diesem Zertifikat steht der Firmenname, dem Sie beigetreten sind, und eine entsprechende GLN zur Identifizierung Ihres Unternehmens. Sollten Sie mehr GLNs benötigen als die Ihnen auf dem Zertifikat zugewiesene GLNs, verwenden Sie einfach Ihr GS1-Unternehmenspräfix, um so viele GLNs zu erstellen, wie Sie benötigen, und folgen Sie dabei dem GS1-Konstrukt.
Eine GLN ist eine 13-stellige Kennung, die sich aus Ihrem GS1-Unternehmenspräfix, einer von Ihnen zugewiesenen Standortreferenz und einer berechneten Prüfziffer zusammensetzt. Um zusätzliche GLNs zu generieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
Hinweis: Dieses US-amerikanische GS1-Hilfsprogramm enthält den richtigen Algorithmus, der zur Berechnung genauer Prüfziffern erforderlich ist, die mit den GS1-Standards kompatibel sind. Verwenden Sie keine Prüfziffernrechner anderer Software, es sei denn, Sie haben zuvor überprüft, ob sie mit dem GS1-Algorithmus kompatibel sind.
Wiederholen Sie diese Schritte für jeden einzelnen physischen Standort oder jede Geschäftseinheit, die Sie identifizieren müssen. Teilen Sie diese GLNs Ihren Geschäftspartnern für elektronische B2B-Transaktionen mit, zusammen mit dem vollständigen Namen, der Funktion dieser Entität (Versand von, Versand an, Rechnungsadresse usw.) und der Adresse für jeden Standort (auch bekannt als GLN-Stammdaten).
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