Wenn es um Ereignisdaten für serialisierte Produkte geht, sind viele Menschen sowohl über die Ereignisse als auch über die Daten verwirrt. Nehmen wir zum Beispiel Seriennummern, die in Auftrag gegeben wurden: Die Inbetriebnahme ist das Ereignis, Seriennummern sind die Daten. Aber wenn diese drei Wörter zusammen verwendet werden, bedeuten sie für verschiedene Menschen nicht immer dasselbe.
Vor einigen Wochen habe ich meinen CMO-Kunden bei einem Treffen mit einem seiner großen Pharmakunden vertreten. Der Kunde bat meinen CMO-Kunden um die Angabe der in Auftrag gegebenen Seriennummern. Als ich den Kunden bat, klarzustellen, was er mit Seriennummern im Auftrag meinte, gab er die Seriennummern an, die dem Inventar in der Sendung zugeordnet sind. Sie erklärten, dass sie nur Seriennummern wollen, die in den Handel eingeführt werden. Die Seriennummern der Ausschussware und der Muster sind aus ihrer Sicht belanglos, da diese Nummern niemals im Handel erhältlich sein werden, weshalb diese Information für ihr Geschäft irrelevant ist.
Dieser Kunde interpretiert Auftragsseriennummern ganz anders als GS1 sie definiert. Ich beschloss, mehrere andere Pharmakunden zu fragen, was sie unter Seriennummern in Auftrag gegeben haben, um zu beurteilen, wie viele gemischte Definitionen es da draußen gibt. Es stellt sich heraus, dass viele der Meinung sind, dass die in Auftrag gegebenen Seriennummern die Seriennummern sind, die bei der Produktionsfreigabe oder beim Versand angegeben wurden. Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um die Fakten klarzustellen und genau zu erklären, was in Auftrag gegebene Seriennummern sind. Schauen wir uns zunächst die Definition von Inbetriebnahme von GS1 an:
„Bei der Inbetriebnahme wird ein Objekt (z. B. Flasche, Kiste, Behälter, Palette usw.) einem EPC zugeordnet (d. h. eine Kennung, die eine GTIN/Seriennummer, SSCC usw. darstellt). Der EPC kann in einem Datenträger (d. h. einem Barcode oder einem EPC-/RFID-Tag) codiert und während dieses Schritts auf das Objekt aufgebracht werden, oder der Datenträger kann zuvor codiert worden sein.“
Mit anderen Worten, kurz bevor eine Seriennummer auf eine Flasche gedruckt wird, wird die Seriennummer auf die Flasche aufgetragen. Bei der Inbetriebnahme wird der Flasche eine Seriennummer zugewiesen, was vor der Produktfreigabe oder dem Versand erfolgt. Bei einer serienmäßigen Verpackung werden die Seriennummern zunächst bereitgestellt, dann kommissioniert, dann für den Ausschuss außer Betrieb genommen und schließlich versendet. Hier ist ein Beispiel für eine Paketbestellung für ein serialisiertes Produkt: 10.000 Seriennummern werden für die Charge bereitgestellt. Davon werden nur 9000 in Auftrag gegeben. Von den 9000 werden 10 Proben entnommen und 100 werden aus Qualitätsgründen zurückgewiesen. Am Ende werden nur 8.890 Einheiten versendet.
Wenn mein Kunde in Auftrag gegebene Seriennummern anfordern würde, würde er 9000 Nummern anstelle der 8890-Nummern erhalten, von denen er glaubt, dass sie sie erhalten. Ob es ausreicht, nur versendete Seriennummern zu erhalten, ist eine andere Geschichte. Darüber werde ich in meinem nächsten Blog schreiben. Bleib dran.
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